Bâtir une vision commune de la stratégie SIG de votre organisation

L’un des aspects les plus passionnants de l’élaboration de stratégies SIG est d’envisager avec nos clients le pouvoir de transformation de la technologie géospatiale. Qu’il s’agisse de moderniser des pratiques de gestion des actifs, d’améliorer des programmes municipaux ou de bonifier les expériences numériques des clients, le potentiel du géospatial est immense. Le parcours vers une stratégie SIG réussie commence par l’élaboration d’un énoncé de vision commune. Cet énoncé de vision doit résonner à tous les niveaux de l’organisation et susciter un engouement collectif envers les possibilités qui s’ouvrent à elle.

Dans le cadre de mon travail auprès des clients, j’ai appris qu’au cœur de toute vision géospatiale se trouve la ferme conviction que la localisation joue un rôle clé. De l’emplacement des infrastructures à l’affectation et à la gestion des ressources, en passant par l’optimisation des services, de nombreuses facettes d’une entreprise sont intrinsèquement liées au contexte spatial.

L’élaboration d’un énoncé de vision géospatiale qui s’appuie sur cette conviction de l’importance d’une approche géographique constitue un impératif stratégique. La vision sert de phare, guidant l’organisation vers l’état futur souhaité. L’énoncé de vision doit être concis, inspirant et facile à retenir, tout en capturant l’essence des aspirations géospatiales de l’organisation.

Élaborer votre énoncé de vision géospatiale

Voici les principales composantes d’un excellent énoncé de vision géospatiale :

Énoncez clairement votre objectif et vos aspirations

• Composante : indiquez votre objectif et le rôle des SIG.
• Exemple : « Être un chef de file dans la création de villes intelligentes en tirant parti de solutions géospatiales innovantes… »

• Explication : définit clairement les aspirations et fixe la direction à suivre.

Soulignez l’incidence des SIG

• Composante : précisez comment les SIG contribuent à atteindre l’objectif dans un langage simple; évitez le jargon ou les termes techniques.

• Exemple : « …en s’appuyant sur la surveillance d’emplacement en temps réel… » ou « …en exploitant des données géospatiales et des capacités d’analyse avancées pour améliorer la prise de décision… »

• Explication : relie l’utilisation des SIG directement à l’objectif général. 

Utilisez des mots d’action inspirants

• Composante : utilisez des verbes forts et pragmatiques pour décrire le rôle futur des SIG et ce que fera votre organisation.

• Exemple : « …améliorer la prise de décision, optimiser les services publics et assurer une gestion efficace des ressources… »

• Explication : ces verbes (améliorer, optimiser et assurer) traduisent une approche proactive et tournée vers l’avenir.

Mettez en évidence les avantages et les résultats

• Composante : soulignez les résultats positifs, la valeur et les avantages.

• Exemple : « …créer une communauté plus connectée, plus durable et plus dynamique pour tous les résidents » ou « maintenir notre engagement en faveur du développement durable en utilisant les SIG pour améliorer la préservation de l’environnement et la gestion des ressources ».

• Explication : indique clairement les avantages attendus, ce qui rend l’énoncé de vision inspirant et axé sur les résultats.

Voici quelques autres suggestions pour intégrer à votre vision les concepts de SIG, d’importance spatiale et de données géospatiales.

Présentez les avantages de la technologie géospatiale

• Efficacité : expliquez comment les SIG améliorent l’efficacité des opérations, grâce à l’optimisation des itinéraires, de l’affectation des ressources et de la gestion des actifs.

• Renseignements : mettez l’accent sur les précieux renseignements qu’il est possible d’obtenir au moyen de l’analyse spatiale, tels que des modèles, des tendances et des analyses prédictives qui permettent de prendre de meilleures décisions.

Appuyez-vous sur des exemples concrets

•  Cas d’utilisation : donnez des exemples d’application des données géospatiales dans votre secteur d’activité, tel qu’accroître la sécurité publique au sein des administrations municipales ou améliorer la prospection pétrolière et gazière.

•  Incidence : discutez des avantages tangibles, tels que les économies de coûts, l’amélioration de la prestation de services ou la durabilité environnementale.

Réfléchissez aux innovations possibles et au potentiel pour l’avenir

•  Préparation de l’avenir : voyez comment la technologie géospatiale permet à votre organisation de s’adapter aux défis futurs et aux événements perturbateurs potentiels.

• Innovation : soulignez le rôle des SIG dans la promotion de l’innovation et l’amélioration de la collaboration et des échanges d’idées entre les services.

Le processus d’élaboration d’une vision géospatiale commune s’appuie sur une étroite collaboration qui nécessite la participation active de toutes les parties prenantes. L’apport de perspectives diverses permet de nous rassembler autour d’une vision qui reflète nos aspirations collectives. Cette approche inclusive favorise un sentiment d’appropriation et d’engagement, jetant les bases d’une adhésion commune à la stratégie SIG et à ses résultats escomptés. Voici quelques techniques que nous utilisons avec nos clients pour les aider à cultiver une vision géospatiale commune.

1. Séances de visualisation : réunissez les principales parties prenantes des différents services ou niveaux de l’organisation. Encouragez un dialogue ouvert en posant des questions telles que « Que voulons-nous réaliser avec les SIG à long terme? ». Utilisez des exercices de cartographie conceptuelle ou de génération d’idées pour explorer différentes perspectives et possibilités.

2. Approche axée sur la mission : commencez par bien comprendre la mission, les valeurs et l’objectif principal de l’organisation. Rédigez votre énoncé de vision géospatiale autour de l’apport stratégique de données et de connaissances spatiales, ou encore de produits fondés sur la technologie spatiale pour soutenir la mission de l’organisation.

3.  Analyse FFPM (forces, faiblesses, possibilités et menaces) : évaluez l’état (géospatial) actuel de l’organisation. Utilisez l’information obtenue à la suite de cette analyse pour établir les thèmes généraux ou les orientations de la stratégie SIG. Convertissez ces thèmes en énoncés ambitieux qui expriment l’état géospatial futur souhaité par l’organisation.

4. Affinement continu : communiquez les versions préliminaires de l’énoncé de vision géospatiale à un groupe diversifié de parties prenantes pour recueillir leurs commentaires. Invitez-les à fournir une rétroaction constructive et à suggérer des améliorations. En vous appuyant sur cette rétroaction, modifiez l’énoncé de vision, recadrez-le et veillez à ce qu’il trouve écho auprès d’un large public.

En combinant ces techniques, les parties prenantes peuvent collaborer à l’élaboration d’un énoncé de vision géospatiale qui les inspire, les guide et les unit dans l’adoption d’une approche géographique. La version définitive de l’énoncé de vision doit être claire, simple et inclusive.

Tracer la voie à suivre

En fin de compte, un énoncé de vision géospatiale commune sert de plan directeur pour la transformation. En exploitant la puissance de la localisation et en adoptant un énoncé de vision élaborée en collaboration, les organisations peuvent tracer la voie vers un avenir où chaque décision est soutenue par des renseignements spatiaux. N’oubliez pas que le parcours débute par une simple conviction : la localisation joue un rôle clé.

Vous voulez entendre d’autres trucs et astuces d’Allen sur la façon d’élargir votre programme SIG? Il interviendra lors du Sommet des gestionnaires de SIG le 14 juillet 2024, juste avant la Conférence des utilisateurs d’Esri de cette année à San Diego, en Californie. Au plaisir de vous y rencontrer!

Vous souhaitez ajouter d’autres conseils de stratégie géospatiale à votre boîte à outils afin de soutenir vos efforts d’expansion? Inscrivez-vous à notre bulletin d’information, The Geospatial Edge, pour recevoir chaque trimestre directement dans votre boîte de réception une nouvelle série de ressources en matière de stratégie géospatiale. C’est simple : visitez notre Centre de préférences en matière de communications et sélectionnez Stratégie SIG parmi les options disponibles.

Ce billet a été écrit en anglais par Allen Williams et peut être consulté ici.